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常州商务礼仪策划,精心策划,致力执行

2019-10-23 04:44:02 1218次浏览

价 格:面议

成功举办 客户联谊会 五大阶段策划要点

一、前言:

客户联谊会是加强终端建设的重要组成部分,是密切客情关系的一种有效手段。使用时间可设定为:省会城市,终端铺货4个月后;地级城市,终端铺货6个月后;县级城市,终端铺货7个月后。

二、活动时间选择:避开星期六、星期天,以星期三、四下午15:00开始为宜(最好两天,以便更多的营业员参与)。

三、活动前的准备工作:

(一)操作重点:

1、必须成立会务组,分工明确,责任具体到人。

2、制作计划推进表,便于检查和落实(借鉴事业部下发的活动甘特图开展)。

3、各种准备工作一定要考虑全面、做得细致。

(二)活动开展前之工作

1、成立活动小组,明确一名总负责人,并设立三个小组:

① 外联组:负责给相关药店经理、友好营业员发放邀请柬。

② 后勤组:负责场地的联系及准备交通工具、食品、礼品等。

③ 礼仪组:负责在活动场地门品迎接和接待客人进现场。

2、发放请柬:

① 发放时间:活动2日前发放。

② 发放要求:

a、根据本地区的实现情况,统计参与本次活动的人数——各大医药公司经理、各药店经理、所有终端营业员;

b、根据人数购买请柬;

c、发送请柬时,要告知参与的利益点;

d、发送请柬时,要同时邀请其爱人和孩子一起;

3、活动场地的选择

① 本地知名度较高的影剧院——营业员易找;

② 影剧院不宜太大——所去人数有限,保证活动氛围需要;

③ 有展出企业文化的场地——如演出台;

④ 有较好的音响及放映设备;

⑤ 能放映近期有影响的大片。

4、活动场地布置

A、门口布置:

a、悬挂问候语条幅。如:您辛苦了!络欣通向您致敬;

b、引导展板。如:络欣通客户联谊会在此举行,欢迎光临;

c、产品形象展示展板。如:科里教授人头像、聂卫平像、人民大会堂赠药、康复明星登长城等;

(上述内容的展板规格统一)

B、会场活动场地中心布置:

a、演出台上悬挂活动主题条幅。如(〔络欣通〕第X次客户联谊会)。

b、演出台背影中心悬挂企业标识。

5、纪念品的准备

根据发请柬时落实的人数,选<8元的纪念品,<50元的奖品。

6、广告光碟、录像带的准备。

a、落实活动场所能否放映肖碟或录像带;

b、根据落实情况将络欣通品牌、专题精品录制到一盘光碟或录像带(以高保真录像带为宜)上。

7、选定主持人。主持人要热情大方,善于沟通,会煽情。

8、准备一本精美签到本和签到笔。

9、准备摄像机一台,照相机一台,胶卷及电池。

四、客户联谊会程序

1、程序:

① 签到,凭请柬赠送纪念品一份、小册子、专刊一份、电视报一份;

② 礼仪小姐引导客人就座。

③ 观看络欣通广告片。

④ 主持人宣布客户联谊会开始。

⑤ 企业文化展示a、点到;b、唱司歌;c、齐致欢迎词;

⑥ 厂方代表致欢迎词;

⑦ 有奖问答;

⑧ 抽奖;

⑨ 放映电影;

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